Ревизия в продуктовом магазине сроки, периодичность, инструкция, бланки. Целью проведения ревизии в магазине является определение товарного остатка в натуральном и стоимостном выражении, выявление пересортицы, отсутствие недостач. Торговые предприятия устанавливают периодичность и порядок проведения проверки в соответствии с производственной необходимостью. В статье расскажем, как проходит ревизия в продуктовом магазине, какие документы при этом оформляются. Имеется отличие ревизии от инвентаризации, проводимой только плановым способом и с проверкой бухгалтерских документов. Ревизия осуществляется как планово, так и внезапно. При проверке осуществляется выверка всех товарных остатков магазина одновременно или групп продукции поэтапно, скользящим способом. Периодичность проведения ревизии. Проверка соответствия фактических товарных остатков учетным данным позволяет контролировать ТМЦ. Периодичность проведения ревизии определяются Масштабами магазина. Приостановить реализацию товаров крупного торгового зала сложнее, чем осуществить временное прекращение продаж небольшой розничной точки. Величиной оборота. Проведение ревизии в оборотистых магазинах сложнее снятия учетных данных малых торговых предприятий. Количеством материально ответственных лиц. Вероятностью и частотой возникновения потерь в связи с кражами, естественной убылью. Плановые проверки осуществляются с периодичностью от месяца до полугода. В преимущественном числе случаев при частых ревизиях их проводят по группам товаров. Внеплановые проверки осуществляют при смене материально ответственного лица, при выявлении недостачи, изменении структуры подразделения. Читайте также статью. Порядок документооборота отличается, что необходимо учитывать при проверке. Видео Уроки По Обществознанию Торрент. Условия отпуска и расчета. Оптовая торговля. Розничная торговля. Оплата за товар. Может предоставляться отсрочка в виде товарного кредита. Оплата производится в момент выдачи товара. Цена отпуска. Отличается в зависимости от партии. Не зависит от величины партии. Время отгрузки товары в путиВероятна отсрочка после оформления документов. Отгрузка производится одновременно с оплатой. Ошибки при отгрузке. Выявляются по истечении времени. Выявляются сразу. Пересортица. Возможна по вине поставщика. Возникает по вине ответственных лиц. Привязка данных ККМ к товарным остаткам. Остатки по складу определяются после закрытия смены. Данные по остаткам не автоматизированы кроме крупных розниц в режиме реального времени. Порядок и инструкция проведения ревизии. Проверка осуществляется при остановке торговой деятельности приема и отпуска товара. Ревизию осуществляет постоянно действующая комиссия или разовый состав, включающий не заинтересованные в результате лица работников бухгалтерии, администрации. Сроки проведения мероприятия контроля устанавливаются приказом. Читайте также статью. Проводки. Перед началом проверки председатель определяет членам комиссии круг задач и функции каждого лица. Действия соответствуют инструкции, разработанной на предприятии. В инструкции определяются Периодичность и сроки проведения плановых и неплановых проверок. Условия проведения при остановке торговли, в закрытом отделе, в ночное нерабочее время и прочие. Поэтапное осуществление операций. Состав комиссии количество участников, присутствие ответственных лиц, работников других отделов. Документальное оформление приказ, ведомости, акт, объяснительная. Порядок утверждения и места хранения акта. В подсчете данных товара участвуют минимум 2 человека, первый из которых снимает показатели, второй осуществляет контроль достоверности информации. Ход проверки во время ревизии. Мероприятие контроля проводится в соответствии с планом действий Очередность шагов. Действие. Описание. Определение состава ревизии. О начале ревизии издается приказ. Подготовка ревизионных ведомостей. Используется подготовленный перечень товара без указания количества и цены, имеющихся в учетных данных. Подсчет количества товара на момент ревизии. Данные вносятся в ревизионные ведомости. Расчет остатков в стоимостном выражении. Сумма определяется исходя из стоимости единицы продукции и количества. Составление сличительной ведомости. Полученные данные сравниваются с показателями в учете. Получение объяснительной. Требуется при выявлении нарушений. Составление акта. Срок оформления акта устанавливается приказом. Процедура проверки осуществляется по формуле остатки прошлой ревизии плюс поступления за период минус отгрузка, списание, величина естественной убыли. Если ревизия начинается не с начала смены, из суммы вычитаются денежные средства, полученные по отделу или магазину в зависимости от масштаба проверки до начала ревизии. Документальное оформление проверки. При оформлении ревизии значительное внимание уделяется документам, сопровождающим процедуру. Предприятие должно иметь Положение о проведении ревизий. Инструкция о порядке и составе действий. Приказ о назначении комиссии постоянно действующей для плановых мероприятий и временную для внеплановых проверок. Приказ о проведении ревизии. Если график проверок неизменен, достаточно наличия ежегодного приказа. Ревизионная ведомость рабочий документ проверки. Сличительная ведомость, подтверждающая или опровергающая полученные результаты. Акт ревизии заключительный документ мероприятия контроля. Бланки документов предприятия разрабатывают самостоятельно. В связи с использованием форм для внутреннего документооборота порядок расположения данных определяется для удобства пользователей. Читайте также статью. Сличительная ведомость товарно материальных ценностей. Пример приказа о внеплановом проведении ревизии. ООО ПищевикПриказ о проведении ревизии. Материалы по проверке представить не позднее 2. Директор ООО Пищевик Смирнов П. П. Форма акта не установлена законодательно, что позволяет предприятиях оформить результаты проверки в произвольном виде. Пример заполнения акта проверки. Предприятие ООО Пищевик ежемесячно проводит ревизии в продовольственном магазине по отделам. В процессе проверки установлена недостача продукции в сумме 3. По результатам ревизии ответственными лицами ООО Пищевик составлен акт. УтверждаюДиректор ООО Пищевик Смирнов П. П. Путем сличения товарных остатков с наличием по документам установлена недостача в группе молочной продукции номенклатуры Ряженка в размере 7 единиц общей стоимостью 3. Сыр плавленый. Объяснения ответственного лица получены, прилагаются к акту. По сведениям заведующей залом Ильиной В. В., недостача получена в связи с несвоевременной сдачей акта списания просроченной продукции в бухгалтерию. Приложения Копия приказа на проверку. Ревизионные ведомости в количестве 1. Объяснительная заведующей залом Ильиной В. В. Акт ревизии составлен в количестве 3 экземпляров Первый передан руководителю, второй подшит в дело. При отсутствии любой из подписи документ становится недействительным. Степень ответственности при краже и недостаче. При выявлении в процессе ревизии недостачи товара в результате хищения работодатель имеет право применить к работнику дисциплинарное наказание уволить его в связи с утратой доверия п. ТК РФ. Если сумма потерь высока и виновный не собирается гасить ее добровольно, работодателю потребуется обратиться в суд. Решение вопроса о взыскании путем судебного разбирательства производится в случаях Сумма недостачи имеет значительную величину и превышает среднемесячный заработок виновного. Материально ответственное лицо не признает результаты проверки и отказывается добровольно погашать недостачу. Работник уволился, не успев погасить признанную им задолженность. Работодателем пропущен месячный срок предъявления претензий. К исковому заявлению прилагаются документы, подтверждающие факт недостачи копии приказов, актов, ведомостей, объяснительной, договоров о трудоустройстве и материальной ответственности. Типовые ошибки при проведении ревизии. Процедура проверки должна быть непредвзятой и основанной на фактических данных товарных остатков. Печатные формы и бланки документов. Печатные формы документов по учту сотрудников, товаров, материалов и услуг. Бланки документов для инвентаризации, движению денежных средств по кассе и банковским счетам, а также бланки сопроводительных документов, актов, договоров, приказов.