Все книги должны вестись в электронном и бумажном видах. Все программы, направленные на ведение подобной документации, должны содержать электронную цифровую подпись руководителя. Сотрудники администрации не должны забывать делать резервные копии электронной книги учета хозяйств. Образец похозяйственной книги в электронном варианте представлен ниже. Правильное оформление книги учета личных подсобных хозяйств. Все записи ведутся на листах формата А 4. Книга должна иметь толстый переплет, титульный лист и необходимое количество листов для записей. Все листы необходимо пронумеровать, прошить и скрепить печатью. Обложка книги должна быть прочной для долгого ее хранения. Подборка наиболее важных документов по вопросу Выписка из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок. Ее можно не прошивать. Следует помнить, что листы нумеруют только на их лицевой стороне по порядку. На месте скрепления листов печатью указывается количество листов как прописными, так и строчными цифрами, а также ставится подпись руководителя администрации. Срок хранения. Все похозяйственные книги, предназначенные для учета хозяйств, хранятся в администрации сельского поселения или городского округа в течение пяти лет, после чего отправляются на длительное хранение в архив. Их закладка производится на основании распорядительного документа главы администрации. Правовым документом закрепляется за каждым экземпляром номер и указывается количество листов. Также в постановлении указывают, какой населенный пункт или улица пишутся. По истечении пяти лет информация заново переписывается. При этом сведения о тех гражданах, которые выбыли из поселения или городского округа по разным причинам, заново не вносятся. Местная власть вправе оставить хранить все записи у себя на срок до 7. На титульном листе необходимо указать информацию о годе, до которого будет осуществляться хранение в муниципальном образовании. Лицевые счета. Первый лицевой счет равен единице. Далее по мере обхода домовладений каждому присваивается свой следующий по порядку счет. Пропуски недопустимы. Во время выдачи выписки из похозяйственной книги и различных справок должностные лица всегда указывают номер книги и лицевой счет личного хозяйства. Сбор информации. Ежегодно после первого полугодия текущего года специалисты муниципального образования проводят подомовые обходы, на которых и уточняют всю необходимую информацию по своему населению. В подтверждение полученных сведений глава хозяйства ставит подпись на страничке своего лицевого счета. Кроме того, сведения могут уточняться постоянно по просьбе домовладельцев или в периоды посещения гражданами администрации с целью получения выписки из похозяйственной книги или справок о месте жительства и составе семьи. Порядок ведения похозяйственных книг. Не допускается наличие зачеркиваний и исправлений. Все внесенные поправки должны быть заверены печатью муниципального образования и подписью его руководителя, с указанием даты внесения корректив. Все сведения должны содержать достоверную информацию. По возможности они должны быть подкреплены документами свидетельствами о регистрации прав на земельные участки или имущество. Образец заполнения похозяйственных книг представлен на фото ниже. Какие хозяйства вносятся в книгу В книгу учета хозяйств вносят не только домовладения с зарегистрированными и проживающими в нем людьми, но и объекты недвижимости, в которых никто не проживает. Обратиться в администрацию за предоставлением выписки из похозяйственной книги могут не только проживающие на территории поселения или городского округа граждане, но и люди, которые имеют на данной территории собственность, но в ней не проживают, а также люди, являющиеся наследниками ранее проживавших, но умерших родственников. Также вносят записи о жилых объектах, которые сгорели, обрушились или находятся в непригодном для проживания состоянии. При этом должностное лицо делает отметку о состоянии такого объекта. Нельзя забывать, что должны иметься в наличии чистые от записей в похозяйственной книге листы для внесения данных о новых хозяйствах. Правила внесения общих сведений о хозяйстве. В адресной строке указывают месторасположение хозяйства. В строке. Заполнение похозяйственных книг производят на основании документов, удостоверяющих личность, или со слов взрослых членов хозяйства. Если меняется глава, то в верхней части на лицевом счете старые данные по главе зачеркиваются, а новые указываются. Прописывают всех членов. Тех, кто присутствует на момент внесения записи в муниципальном образовании, и тех, кто отсутствует на данной территории. При этом сведения о том, где находится отсутствующий гражданин, также вносятся в книгу. Все имена, фамилии и отчества записывают без искажений и сокращений. Если гражданин по каким либо причинам меняет свою фамилию, то старая зачеркивается, а сверху пишется новая. В графе Отношение к члену хозяйства записывают, кем именно приходится указанный родственник главе хозяйства женой, сестрой, дочерью, внучкой и т. Запрещено оставлять графу пустой или указывать М и Ж. В графах для указания дня рождения следует записать все данные арабскими цифрами месяц можно написать прописью. При этом следует помнить, что год записывается четырьмя арабскими цифрами. Писать только две последние цифры года нельзя. Если члены хозяйства проживают не постоянно, а временно, или приезжают только на летний сезон, или какой либо другой, то делают об этом отметку. Один лист книги рассчитан на хозяйство из пяти членов. Если их больше, то продолжают писать на следующих листах. При этом сверху указыввают, что они являются продолжение определенного лицевого счета. Если количество членов семьи увеличилось уже после внесения записей, то вклеивают вкладыш. В отношении членов хозяйства, которые убывают с территории сельского поселения или городского округа, ставится отметка об их выбытии с указанием даты и места переезда. Правила внесения сведений о земле. В этом разделе указываются данные о площади и собственнике земельных участков. На основании этого раздела делается выписка из похозяйственной книги на земельный участок. В свободных графах следует указать реквизиты документа, подтверждающего собственность главы хозяйства на указанный участок. Если земля по праву принадлежит другим членам семьи, то также необходимо указать все реквизиты документа и имя владельца.