Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги. Видео учимся прошивать документы нитками и заверять их. Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху. Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны. Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат. Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту. Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5 2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа. Видео как прошить документы в большой папке для архива. Видео в некоторых случаях документы сшивают на уголок. Видео как можно прошивать документы с помощью станка. Как заверить прошитые документы. Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью при наличии таковой у индивидуальных предпринимателей. На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере Прошито, пронумеровано, скреплено подписьюи печатью. Количество листов пишется цифрами и прописью. Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем. Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге. То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа. Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала. Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта. Подготовка документов для регистрации ИПДля регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы Копия паспорта. Заявление на регистрацию ИП. Квитанция на оплату госпошлины. Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения при необходимости. При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 0. А. Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты. Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов. Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО. Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то третья страница заявления должна быть заверена нотариально. Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве. Умение правильно и грамотно подготовить документы это начало продолжительной и выгодной сделки. Денежный документ Википедия. Де. С помощью денежных документов учитываются кассовые и банковские операции. К денежным документам относятся Чек англ. Различают именные на имя определенного лица, ордерные в пользу определенного лица или по его приказу и чеки на предъявителя также кросс чеки перекрещнные зачисление суммы с одного расчтного счета на другой без использования наличных и дорожные чеки. Выписка банка это финансовый документ, который выдается клиенту. Он отражает движение денежных средств на расчтном или текущем счте. Является копией записей на расчтном счету в банке. К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций, на основании которых зачислены или списаны средства, а также документы, выписанные предприятием. Прим и выдача денег или безналичные перечисления производятся банком на основании документов специальной формы, утвержднной им же. Из них наиболее распространнными являются объявление на взнос наличными, чек денежный, платежное поручение, расчтный чек, платжное требование. Предприятие периодически ежедневно или в другие установленные банком сроки получает от банка выписку из расчтного счета, то есть перечень произведенных им за отчтный период операций. В выписке указывается номер расчтного счта клиента дата предыдущей выписки и е исходящий остаток он же является входящим остатком для последующей выписки номера документов, на основании которых зачислены или списаны денежные средства корреспондирующий счт шифр бухгалтерии банка, которым закодированы финансовые операции предприятия суммы по дебету и кредиту остаток наличия средств на дату выписки выписка с приложением оправдательных документов передается предприятию ежедневно или в другие установленные сроки. Остатки средств на расчтном счте на определенную дату, зачисление средств на расчтный счт владельца банк отражает по кредиту расчтного счета в выписке банка, а все суммы списаний, то есть уменьшение своего долга перед владельцем счета, банк отражает в выписке по дебету лицевого расчтного счета. Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учта по расчтному счету и одновременно служит основанием для бухгалтерских записей. Все приложенные к выписке документы гасятся штампом погашено. Ошибочно зачисленные или списанные с расчтного счета суммы принимаются на счт 6. Расчты по претензиям, а банку немедленно сообщается о таких суммах для внесения исправлений. В последующих выписках банк вносит исправления, а в бухгалтерском учте предприятия задолженность списывается. На полях проверенной выписки против сумм операций и в документах проставляются коды счетов, корреспондирующих со счтом 5. Расчтный счт, а на документах указывается ещ и порядковый номер его записи в выписке. Эти данные необходимы для контроля за движением денежных средств, автоматизации учтных работ, справок, проверок и последующего хранения документов. Проверка и обработка выписок должны производиться в день их поступления. Расходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре сотрудником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером либо лицом, на это уполномоченным. Код формы по классификатору ОКУД 0. Выписанный РКО регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов по форме N КО 3. В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах заявлениях, счетах и др. Перечень реквизитов и порядок заполнения расходного кассового ордера поле Организация указывается наименование организации оформившей РКО. Структурное подразделение уточняется структурное подразделение организации, в котором оформлен расходный кассовый ордер. Номер документа указывается порядковый номер расходного кассового ордера. При ведении расходных кассовых ордеров должна обеспечиваться их непрерывная нумерация. Дата составления указывается дата оформления расходного кассового ордера. Код структурного подразделения указывается код подразделения, из которого расходуются денежные средства. Имеет смысл заполнять если указано структурное подразделение. Корреспондирующий счт, субсчт указывается дебетовый счт бухгалтерской операции, формируемой на основании расходного ордера. Код аналитического учета указывается объект аналитического учта корреспондентского счета. Кредит указывается счт по кредиту бухгалтерской операции, формируемой на основании ордера. Как правило, в данном поле указывается бухгалтерский счт 5. Касса. поле Сумма, руб. Если сумма расхода номинирована в валюте рубль заменяется на наименование валюты. Приложение содержит перечень прилагаемых документов с указанием их реквизитов. Получил указывается сумма выданных денежных средств прописью. Поле заполняет лицо, получившее денежные средства по расходному кассовому ордеру. Сумма указывается с начала строки с заглавной буквы сумма выдачи прописью в рублях и копейках. По указывается наименование, номер, дата и место выдачи удостоверяющего личность получателя документа. Приходный кассовый ордер выписывается в единственном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным. Код формы по классификатору ОКУД 0. Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью кассира и регистрируется в журнале регистрации расходных и приходных кассовых документов, по форме N КО 3, далее выдается на руки сдавшему деньги, а сам приходный кассовый ордер остается в кассе. Перечень реквизитов и порядок заполнения приходного кассового ордера и квитанции к нему поле Организация указывается наименование организации выдавшей ПКО. Структурное подразделение уточняется структурное подразделение организации, в котором выписан приходный кассовый ордер, поле актуально для крупных организаций, а также для организаций с несколькими кассами. Номер документа указывается порядковый номер приходного кассового ордера. При выписке приходных ордеров должна быть непрерывная нумерация. Дата составления заносится дата выписки приходного кассового ордера. Дебет в нм указывается дебетовый счт бухгалтерской операции, формируемой на основании приходного ордера. Обычно, в данном поле указывается бухгалтерский счт 5. Касса. необязательное поле Код структурного подразделения указывается код подразделения, в котором приходуются денежные средства. Корреспондирующий счт, субсчт указывается кредитовый счт бухгалтерской операции, формируемой на основании приходного ордера. Код аналитического учета указывается объект аналитики корреспондирующего счета. Сумма, руб. Служит для облегчения сборов за пересылку предметов отправлений, осуществляемых почтой. Франкирование этим знаком, то есть маркирование отправления наклейка на него марки, свидетельствует о факте оплаты услуг почтового ведомства прежде всего пересылки и доставки корреспонденции писем, открыток и т. Обычно марка представляет собой листок бумаги небольшого размера, преимущественно прямоугольной формы, как правило, с зубцовкой и клеем, нанеснным на оборотную сторону. Помимо номинала, на марках может указываться наименование почтовой администрации, их выпустившей зачастую на ней изображены различные символы, декоративные элементы и рисунки. Денежные документы учитываются в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учт денежных документов ведтся по их видам. Учт приобретения и расходования почтовых марок может производиться на основании журнала учта прима и выдачи денежных документов, который организации могут вести в произвольной форме. В соответствии с п. Федерального закона от 0. Операции по выдаче денежных документов оформляются записью в журнале учта прима и выдачи денежных документов. Первичные документы, на основании которых производятся бухгалтерские записи на субсчте 5. Инструкция Как Правильно Подшивать Выписки Банка© 2017